気になったので失礼します。
Aさんとの四人での合わせは、新しく衣装の用意が必要だったのでしょうか？
仮にそうなら、『イベントの日一日だけなら空けられるけど、新しく衣装を用意するための準備期間までは空けられない』ということなのでは？
既に持っている衣装でのイベント参加なら可能なので新作だけは控えたい、という事情なのかもしれませんよ。勝手な憶測ですみません。