自己紹介も無く、いきなり合わせに誘われたら驚いてしまう方も多いと思いますよ。

自己紹介と初めましての挨拶、メールを送った事情（合わせ歓迎と書いてあったのでメールを送らせて頂きました等）を書くのは当たり前として、
会ったことも話したことも無い方に対する礼儀を忘れないようにしてくださいね。