メールがエラーで返ってこないのであれば一度、『入金して○○日経ちますが、確認はして頂けたのでしょうか？このまま連絡がない状態ではとても不安なのでお忙しいと思いますが○○日までに連絡をください。それまでに連絡がないようであれば、一度こちらから電話致します』と送ってみてはどうでしょうか？
指定日を過ぎても連絡なし、電話をしても出ないようであれば葉書を出してみる‥‥私はこれで大体、解決しました。

スレ主さん、頑張って下さい。