厳しいことを言いますが、経験したことも無いことを、どうして主催ができるのでしょうか？

経験した事も無い、まったく知らない事を、まとめ、リーダーシップを取り、ルールを守り、動くことがどうしてできるのでしょうか？

一先ず募集はやめて一旦実際に合わせに参加されるべきだと思います。

それからでも主催は遅くありません。
「お礼」などよりもっと最低限やらなければいけないことがあるはずですよ。

それから、この板には合わせ主催者に非常にためになるスレがあります。必ず見てみて下さい。