合わせ主催者様との連絡

すぐ下に合わせについてのスレッドがあり目を通しましたが、当方の尋ねたい内容でなかった為スレッドを建てさせて頂きました。

早速ですが、合わせ募集を見てほぼ一ヶ月後に参加を決め主催者様にメールを出しました。今から3週間程度前です。
連絡した時(3週間前)は参加可能でしたが、急遽不参加せざるおえない自体になり、主催者様に連絡をしようと思いました。ですが当方の不注意で主催者様のアドレスを消してしまい、合わせスレッドを探しましたがスレッドが消されて連絡が取れなくなってしまいました。

合わせは今から1ヶ月程度先ですので今連絡すればドタキャンにはならないと思うのですが、このままですとドタキャン又は合わせ連絡の時(日にちが迫っている時)になってしまいます。

どのような対応をとればよいでしょうか…探す事も考えましたがどこにスレッドを建てればいいかも検討がつきません。
アドバイスをよろしくお願いします。