やはり会場側にはコスプレをして撮影会をする事を伝えた上で許可は取るべきです。
見えないからといっても、自分達が何をしても良い筈がないのできちんと伝える方が会場側も安心だと思います。
それが出来ないのならば、スタジオを選択するのが無難だと。


それよりも少し気になったのですが、許可をまだ取ってもいないのに撮影会の予定を立てているのですか？