>>40様
それは約束してから合わせをする日までの期間によるかと思います。1ヶ月以上先になる合わせなのかそれとも1週間ほどなのかとか。
かなり先の合わせになりますと、その間に連絡が一切ない場合は相手の方も不安になるかと思います。友達もかなり先の合わせを約束して、1週間前になっても連絡が全く来ないと不安がっていたこともあります。
私が主催をしたときですと、かなり先になる合わせのときは定期的にメールを入れるようにしています。メンバーが増えたときはもちろん、どこで待ち合わせがいいですか？とか楽しみにしていますとか。
3日前にメールを送っているのに当日に行けませんと言われる方は常識的に問題があると思いますが、主催の場合ですとやっぱり定期的に送ったほうが良心的かなって思ったりします。（ＨＰを知っている方なら日記等に書いたりとかで、ちゃんとやる意思を書くとか）
私自身待ち合わせや時間などのことは早めに知りたいと思ってしまいます。
おかげで連絡を怠らなければそういったドタキャンにはあったことがありません。