不要の連絡

ご閲覧ありがとうございます｡
自分が買い手の場合に
持ち主様に画像請求したときの話なのですが
｢不要の場合でもご連絡ください｣
とありますし､それが礼儀だと思うのですが
その場合､なんとご連絡すれば失礼にあたらないのでしょうか？

お願い致します｡

私はお断りのメールをしたとは無いのですが、出品側の時には「イメージと違いのしたので今回は見合わせます」という風にお断りのメールを頂くことが多いですよ。
自分も不快に思ったこともありませんし、ニュアンスとしてはこのようなもので良いのでないじょうか…。

一、参考までに。

画像を見てお断りする場合なら、
「画像ありがとうございました」とまずはお礼を言ってから、「申し訳ありませんが、イメージと違いましたのでキャンセルさせていただきます」とお断りの言葉を伝えています。

出品側でも大体は同じような文面でお断りのメールがきます。画像のお礼はない方もいらっしゃいますが、有ったほうが印象が良いです。

参考になればと思い書き込ませていただきます。
当方先日探していた衣装を見つけお取り引き交渉したさい画像を請求し拝見させていただきましたが当方の求めていたものと違った為以下のようにお断りメール文を送りました。

「申し訳ございません。画像請求等快くお受け頂いたのに画像を拝見させていただきましたが当方の求めるものと少しイメージが違いましたので今回お取り引きは見合わせという形でお願い致します。お手数おかけした上忙しい中丁寧な対応有難うございました。」


先ずは画像請求のお礼を言った方がお相手様に失礼はないかと思います。
参考になれば幸です

スレ主が断る理由と謝罪をそのまま敬語使いで書けば何も問題ないのでは？