メールを送るべきか悩んでいます

私は５月の連休に撮影会を企画しています。
各所で募集をかけたところ、有り難いことに、参加者が現段階で５人程集まりました。
そろそろ一度全員にメール（個人にはそれぞれ、応募受付した旨と、その段階で決まっている詳細をメールしています）を送ろうかと思っていたのですが、先週起きた地震のこともあり、送って良いものか迷っています。

参加者は全員が関東在住ですが、場所によっては被災されているかもしれませんし、身内に被災された方がいらっしゃるかもしれません。
自分にも身内にも直接的な被害がなくても、今はコスプレの話をする気分じゃないという方もいるかもしれません。
そういう方に今、合わせのメールを送ってしまったら不快にさせてしまうのでは？と思ってしまいます。
合わせまでには時間もありますし、各個人には、メルアド交換時に詳細を送っている（一番最初に詳細メールを送った人でも、変更点は参加者くらいで、集合場所等、大きな変更はありません）ので、今、送る必要もないかな？とは思うのですが、反面、こんな時だからこそ、参加者の安否確認と、現段階では決行予定であることを伝えておくべきでは？と思ってしまう自分もいます。

そこで皆さんにお尋ねしたいのですが、皆さんでしたら、詳細メールを送りますか？
また、その理由も添えて頂けたら幸いです。
よろしくお願いします。

少し気になりましたので、コメントさせて頂きます。

私は地震が起きて大変な時だからこそ、まずは参加者の皆様の安否確認の為にもメールを送るべきだと思います。
合わせメンバーの安否ももちろんの事ですが、身内の方々で被災された方がいないか、暗いニュース、余震が続き不安な思いをされていないか、物資が足りず不便な思いをしていないかなどを気配りをされた上で、合わせを決行するべきか聞いてみたらいかがでしょうか？
落ち込んでいてコスプレをする気分じゃない方もいるかもしれないので、詳細メールを送るのはワンクッション置いてからの方がいいかと思います。


地震により多くの方が悲しい思いをし、計画停電など皆で力を合わせていこうという時にコスプレは不謹慎かもしれません。
しかし、暗い話ばかりで落ち込んでもいられないので、個人的には気分転換も兼ねて明るい話題(合わせの話)があってもいいのではと思いますが、皆が皆そうではないのでメールを送る際には相手を気遣い誤解のないように細心の注意をされた方がいいと思います。

大変ですが、主催頑張って下さい。

個人的かつ否定的な意見ですみませんが、２様のようなメールは控えた方が良いと思います。
プライベートな話を親戚や長い付き合いでもない他人に根掘り葉掘り聞かれ、更にもし該当していたら何をしてくれるのでしょう？不愉快なだけです。
それでしたら、シンプルに地震は大丈夫でしたか、５月の合わせは決行を予定していますが参加できますか？と確認すれば良いと思います。
とはいえ、予約が必要など急ぎで決める必要がなければもう暫く待ってからでもいいのではないでしょうか。
今はまだコスプレのことを考える余裕がない、気分が盛り上がらないという方も多いと思いますし、余震なども多く確定できる状況ではないのではないかと思います。
せめて、もう少しだけ待って４月に入ってからにしたらどうでしょうか？

スレ主様は合わせの方々が共有して見られる媒体(HP、ブログ等)はお持ちでしょうか。
メールの前に、そちらにメッセージを掲載するのも一つの手です。
その際は、合わせのメンバーがどういった状況かわからないので、地震のお見舞いの文章を中心にし、最後に、
『今のところ撮影会に大きな変更はありませんが、こういった状況なので、もう少し落ち着いたら個別にメールさせて頂きます』
と予告しておくといいと思います。
メール前に連絡を取りたい方は、HPなら拍手等、ブログ等ならコメント欄を活用されてはいかがでしょうか。
また、スレ主様がメールを頂くのは大丈夫な旨も書き、直接連絡を取りたい方も対応出来ると記載しておけばメンバーの方も安心するのではないでしょうか。
連日地震のニュースもあり、生活にも影響(物資やガソリンの不足、停電等)が出ています。
直接被害がなかったとしても、モチベーションが上がらないことも十分考えられます。
仕事上で影響が出て、通常より忙しい方もいらっしゃるかもしれません。
個人的には、緊急の事情がない限り、４月に入ってから連絡したほうがいいと思います。
合わせのメンバーそれぞれ事情やモチベーションが違うので、
『地震で大変な時期にコスの話をしてくるのは非常識だ』
と思う方もいるかもしれないからです。
主催側は連絡をしっかりしなければと焦る気持ちもわかります。
ですが、今回の地震は前例がないほど規模が大きいものです。
これから不測の事態も考えられますので、もう少し周囲の状況が落ち着いてから連絡したほうがいいと思います。

気になりましたので、書き込みさせていただきます。当方は今回の震災の被害が全くなかった地域に住んでおりますが、周りのお友達の中には「こんな時期にコス活動とか無理」と言う人や、「こんな時期だからこそ楽しもう!」と言った人など様々います。ですが、主様は関東在住で色んな被害があったと思います。ですので、他の方が書いていらっしゃるように4月に入ってから連絡したらどうでしょうか?

スタジオなどではなく、普通のイベントならそんなに焦る必要ないと思います。また、メールの文章に「こんなことがあったので、参加・不参加は任せます」という風に相手の気持ちを尊重する文章だと相手も気持ちが楽になると思います。

こんな時期ではありますが、主様が納得いくような形になりますように。乱文失礼しました。

皆様、回答ありがとうございました。
こちらでも二通りの意見が出たことで、私が思ったどちらの考えも間違っていないことがわかりました。

撮影会はスタジオで、既に予約済み（後出しになってしまい申し訳ありません）なので、キャンセルする方がいるどうか確認しなきゃと焦っていましたが、もうちょっと落ち着いてから送った方が不快になる人も少ないでしょうし、もう少し様子を見ることにします。
全員と共有して見られる媒体はないので、少し落ち着いた頃に、安否を気遣う内容を添え、全員にメールを送ろうと思います。

皆様、本当にありがとうございました！