合わせのドタキャン

閲覧ありがとうございます。
早速ですが相談内容に入らせていただきます。

今月末にイベントがあり、コス友さんに｢合わせをしないか？｣とお誘いいただきました。
ちょうどその日は予定が無かったので、合わせをする約束をしました。

しかし、ここ最近｢豚インフルエンザ｣が話題になっており、私の住む地域・イベント開催地域にも感染者が出てきているのです。
｢自分がかかったら…｣と思うと不安ですし、私の通う学校も本日から感染予防のための休校となり、学校・親側からも｢しばらく外出は控えること｣と注意されています。

以上の事から、今回の合わせはお断りさせて頂こうと思うのですが、

●一度ＯＫしたのに断る
●相手の方とは初めての約束だったのに破ってしまう
●相手の方は初めてのイベント参加で楽しみにされており、今回予定してたキャラは、次を逃すと冬まで出来ない(少々暑い衣装のため)

これらのことから、お断りすると、相手の方は気を悪くするんじゃないか？
嫌われてしまい、今後誘ってもらえなくなってしまうのでは？
と不安なのです。

皆様ならどう思われますか？
また、どのような伝え方をすればお気を悪くさせないですむかアドバイス下さいますと幸いです。

合わせについてですが、お相手の方は、なんで一度了解したのにキャンセルするの？と思われるかも知れません。
しかし、スレ主様がおっしゃる通り現にインフルエンザの感染の心配もないとは言い切れません。
感染地域にお住まいとのことですので、以上のことを含めてお相手様にお伝えするのがよいと思います。
それで関係が拗れてしまうということも想定されますが、ある程度割り切ることも必要です。
初めて合わせをされるようですので、お相手様がどのような方か知るきっかけにもなると思います。
その際は次の合わせ予定をあらかじめ立てておくと今後連絡がとりやすいかと思います。

ドタキャンの定義は多々あるとは思いますが、今月末ということなので期間が迫ってはいますがドタキャンにはならないと思います。
１番困るのは、前日などになって何も連絡なしにキャンセルされることです。
ドタキャンにならないよう、早めに思っていることをやんわりと伝えてみてはどうでしょうか。

あくまで一個人の意見として聞いていただければ幸いです。

豚インフルエンザに関しては連日報道されておりますし、お断りする理由としては問題ないと思います。
『自分の住む地域に感染者が出ている』
『それにともない学校も休校になった』
『親・学校側から外出を控えるよう言われている』
これらを正直に丁寧に説明すればわかって頂けると思います。
説明以外にも、
『大変申し訳ないし、残念に思っている』
『インフルエンザが落ち着いたら、次回はぜひ一緒にやりたい』
といったことも付け加えたほうが、主様のお気持ちがより伝わると思います。
楽しみにしていたコスが延期になるのは残念かと思います。
ですが、万が一イベントで新型インフルエンザに感染すれば、自分だけでなく周囲にも迷惑がかかります。
感染元がコスイベとなれば、コス自体の印象も悪くとらえられかねません(風評被害)。
まずはインフルエンザの件が落ち着いてからイベントに参加したい旨、ご提案されてはいかがでしょうか。
他の方もすでに書かれていますが、主様のご提案に対して、ご友人の反応を見ればどういった方かもわかります。
次回への良いステップと気持ちを切り替えて、ご友人にお話してみてはいかがでしょうか。

新型インフルエンザ発症地域でのイベントとのこと。
場合によってはイベント自体が中止になりうるかもしれないです。
コンサート等も中止にするなどの対策をとるとの報道もあるくらいですから。

主催団体にも問い合わせてみて、「中止にする場合もある」等の返事があったら、その旨を伝えるのもありだと思います。


お相手様も楽しみにしているとはいえ、この状況なら納得されると思います。

それでも主様を悪く言うようなら、それはお相手様の方に色々不信感というか疑念というか…ちょっとどうなの？と私は思います。


新型インフルエンザ発症地域にお住まいとのこと
どうぞ、ご自身のお身体を優先し、気を付けてお過ごしくださいませ。

スレ主様の住んでいる地域で感染者が出た事、イベントに参加する事によってもしかしたら合わせの方々に感染させてしまう危険性もある事を伝えお断りすれば良いとおもいます。

自覚症状が無い場合や潜伏しているだけで絶対に感染してないという保証はありませんので…。

スレ主さんの対策は全く間違ってませんし、常識のある人間ならまずイベ参加は控えると思います。
その相手は関西以外からの遠征ですか？もしまだ感染者未発見の近隣なら、見つかってないだけなので、参加を断っただけでキレるようなら、それは本人の危機意識が乏しいだけだと思います。
逆にいえば、相手が持ってる可能性もあるという事です。

まだワクチンもないインフルだから、ここまで騒がれてるという事実。普通に説明してキャンセルするのが、一番の得策かと思いますよ。

スレ主様の判断は正しいです。
もし断らずにそのままイベントに行ってどちらか（又は２人共）感染してしまったら大変です。
もし感染して周りの人に移ってしまったら余計広がってしまうと思います。
こんな状況でもイベントに行きますか？

相手の人だって状況をわかってると思いますから、「新型インフルエンザの感染が広がってて危ないから残念だけど今回のイベントは諦めよう」と言ったらいいと思います。

それでも相手の人が「楽しみにしてるんだから行きたい」とか言ったら「もしも感染したら困るから私は行かない」とはっきり言って下さい。

世界的に大流行していて大変な時にイベントを優先している場合ではないと思います。

イベントに行ってもしも感染してしまったら「楽しい合わせ」が「新型インフルエンザにかかってしまった」という最悪の思い出になってしまいます。

今回の新型インフルエンザはワクチンが秋まで出来ないので、衣装が暑くて涼しくないと出来ないのであれば逆にうってつけではないでしょうか。このような提案もしてみると良いかもしれません。
弱いインフルエンザとはいえ、死者が出ている上に若者しかかからないので若い人が沢山集まるイベントは大変危険ですよね。残念な事ですが日本に持ち込まれた以上、関西から他地域に移さない事は国家的にも最重要事項です。命か趣味か天秤にかけるまでもありません。スレ主様のご判断は大変素晴らしいと思います。

便乗させて下さい。(主様、失礼します)

自分はこの日曜に、まさに感染地域のイベントで大型合わせを計画していました。
しかし感染が広がり大変な状況なので、今回は合わせを中止しようと、メンバーに連絡しました。
しかし何と全員から、「今回の合わせが流れたら次はいつになるかわからないから」「衣装をせっかく用意したのに」という反応が返ってきてしまいました。

それでもイベントに参加するべきでないと思い、今回は仕方ないとまた連絡したのですが、「インフルエンザなんかに負けずに頑張りましょう」「合わせを楽しみにしています」と、合わせの中止を納得していただけません。
かなり強めに、サイトの日記にも「今、イベントに参加するという事がどういう事か」という事を書いたのですが、返ってきた返事は、「イベントがダメならロケにしましょう」「スタジオを借りて自分たちだけならいいのでは」というもので、とにかくメンバーの頭の中には「合わせの中止」という事はないようで困っています。
メンバーの１人に至っては、まだ自分で参加者を募集して、更にメンバーを増やそうとしている始末。

何か、納得していただける言い方はないでしょうか？
現状では何を言っても無駄で本当に困っています。

>>10様

毎日のようにインフルエンザの報道がされているにも関わらず、メンバーの方々は危機感を感じていらっしゃらないと察しました。
主様の判断は正しいと思いますし、もちろん合わせは中止にした方が他の人や自分のためでもあります。
しかし、メンバーの方々が理由を伝えても納得していただけないのなら合わせを中止にするということのみを強く伝えるしかないと思います。
ロケなら大丈夫とかそういう問題でもありませんし変な話ですが、万が一メンバーの方々の誰かが感染していたらメンバー全員が危ないということを考えるべきです。

主様が合わせの主催者様であると仮定させていただきますが、メンバーの方々の意見も含め、ある程度主催者の決めたことに従っていただけなければ合わせの意味がなくなってしまうと思います。

伝えるべきことは伝え、合わせを中止できないようならば自分は行かないときちんと意思表示をしておくといいと思いますよ。

参考になれば幸いです。

すごい方々ですね…ニュースを見ていないのでしょうか。そこまで頑固でしたら納得して頂くのは難しいかもしれません。
もし合わせを中止が無理なら、親にも止められたし自分は参加できない、合わせをしたいなら自分抜きでやってくれと伝えるのも手かと思います。
流されて参加してしまっては何が起こるか分かりませんし、それをもし非難されたらその方々とは少し距離を置いた方が良いかもしれません。

>>10様

10様が主催者でないなら、主催者や合わせの方々に『やはり新型インフルエンザの件は看過できないので参加できない』とお伝えしたほうが良いと思います。
10様が主催者の場合。
今回の新型インフルエンザは弱毒性と報道されたので、参加される方々も認識が甘いのではないでしょうか。
新型インフルエンザに感染すれば自分だけでなく、家族、会社、学校、地域に迷惑がかかります。
ひいてはコスイベ、コスそのものにも悪い印象をもたらすでしょう。
10様が再度合わせの方々に連絡される際、新型インフルエンザの情報(極力客観的なもの)を詳細に送られてはいかがでしょうか。
合わせの方々が情報をきちんと認識すれば考えが変わるかもしれません。
そのうえで、
『当方は今回の合わせを安全に行うことはできないと考えています。
主催である以上、皆様の安全を最優先に考え、行動する責任を負っています。
その観点から、今回は重要な非常事態と考え、合わせは中止させて頂きます』
と、はっきり中止の旨をお伝えしてはいかがでしょうか。
また、『どうしても合わせをやりたい方は、当方以外の方を主催として下さい』
と付け加えても良いかもしれません。
万が一、合わせを強行した方々が感染したら、主催者が10様になったままでは責任を問われるかもしれません。
中止に関する説得のメールは一応保存しておいたほうがいいと思います。
(責任所在の証拠として。クレーム対策)
中止連絡以降、危険を承知で参加する人はご自分の責任と判断で行動されるべきです。
文面から察するに10様はお優しい方のようですし、心苦しいかもしれませんが、10様の主催としての責任は『合わせの中止』までだと思います。

>>10です。

一括になりますが、アドバイス下さった方、ありがとうございます。
メンバーが揃ってイベントに行くというので、私が１人で騒ぎすぎなのかとさえ思っていました…。
もう一度、中止という事を連絡しようと思います。
ありがとうございました。