コス友との今後の付き合い

閲覧ありがとうございます。検索をかけましたが見当たらなかったので、トピ立てさせて頂きます。

今年の６月にＷＪの大型合わせを企画しております。自分でも早すぎだとは思ったのですが、身内メンバーと冬コミで合わせの予定が出来たため、私が主催をする形でＳＮＳ上でも募集しました。
私から個人的にお誘いした３人のうち、Ｃさんは４日程で参加するとご連絡を頂き、Ｂさんは２週間程で都合がつかないため辞退すると聞き、Ａさんは連絡待ちでした。この時はまだ１２月中頃でした。
そのうち有難いことに参加する方も増え、Ａさんのご連絡も待っていても音沙汰が無かったため、３月末にある程度のメンバーは決まってしまいました。
ところが今月の１０日にＡさんから連絡があり、『連絡が遅れたことは悪いが、私がやりたいキャラが既に埋まっていて不愉快で非常識だ。縁を切りたい』と言うようなメッセージが届き驚きました。
そのＳＮＳでは足跡機能がついているため、日記を上げれば見たかどうかはお互いに分かります。確かに私からお誘いしたのに、メンバーが決まった時点でＡさんに一言連絡をしなかった私に非があることは重々承知しております。しかしＡさんの日記を見る限り、３〜４日に１度は更新しているようですし、私の日記を見ているのも分かります。ＳＮＳにはそれとなくご連絡頂けるようにプロフィール欄にも明記しておりました。また、私生活がメインなのですから、返信が遅れたり予定が先過ぎて検討がつかないのも分かります。ですがお誘いのご連絡の返信は、こんなに遅れるものなのでしょうか。
私としてはこのままコス友としていたかったのですが、縁を切りたいとまで言われてしまった以上どのように返事をするべきか悩んでおります。
長々と申し訳ありませんが、ご助言の程、よろしくお願い致します。

連絡待ちというのは最初にお誘いしてから全くお返事が頂けなかったということでしょうか？
でしたら主様に全く非はありませんし、返事に関しても、以下のような
「希望のキャラが埋まってしまって申し訳ございません。三か月程待ちましたがご連絡頂けなかった為、参加不可能なのだと判断し別の方に決定させて頂きました。」
といった感じの形式的なものを返しておけばいいのではないでしょうか。

しかし、もし何度かはお返事があり「○○キャラで参加したいがはっきり分からないので分かり次第連絡する」等という状態であったならば主様にも非はあるかと思いますので、その場合はきちんと謝るべきかと。

日記やプロフに書く事がまず理解できません。何故本人に直接連絡下さいと言わなかったんですか？誘ってやったんだから、こっちからの連絡はそっちが来て見ろって事ですか？そういう解釈も出来るんですよ、スレ主さんのやり方ですと。

それにもしかしたら、準備が全部揃ってからちゃんと参加の返事をしようとしたのかもしれないですよ。

相手が縁切りを望んでるなら、そうするしかないと思いますよ。
今後は、多種多様な事情があるんだという事を念頭に入れて合わせなさればいいと思います。

連絡の行き違いが元とはいえ、ちょっとAさんも短気というか…わがままだと思います。
内心「私もそのキャラをやりたかったのに！ひどい！」と思ったとしても「連絡が遅れてすみません、今回はもうキャラが埋まってしまっているみたいなので遠慮します、またの機会がありましたら…」ぐらいの文章にするのがお付き合いのマナーだと思います。
それが出来ない方とは、今回の事がなくてもいずれ何かの形で同じようなトラブルが起きたと思いますよ。

でも、合わせの主催として、スレ主様も連絡不足かなと思います。
足跡があったからといって日記を見たかどうかは分かりません。
対象の方が見てくれるかどうかわからない日記で告知して、伝わっていなかったからといって相手に非があるとは言えません。
そこまで親しくしているお友達なら何故個人宛でメッセージをお送りしなかったのかと思います。
他の方からAさんの希望キャラでエントリーがあった場合、一時保留にさせて頂いて、Aさんに最終確認を取る方が良かったと思いますよ。

今回の件は今後に生かすと割り切り、Aさんにはきちんと謝罪する方がいいと思います。

未確定の参加メンバーがいたら、詳細が決まったらその都度メンバーにメールするのが普通だと思いますが…。多少ウザくても被る危険性がある外部募集をかけたらキャラを調整する主催の責任もあります。
日記やプロフでの詳細連絡はログインしていても見ていない方も多いので、やめた方がいいかと。