断るべきか否か

お目通し有り難う御座います。
検索や既存スレを見てはみたのですが、当方の求めている内容と違った為新しく立てさせて頂きました。
もし類似スレが有りましたら誘導して頂けると助かります。

今回、マイミクの方数名とマイナージャンルの合わせを2つ行うことになったのですが、数日前にＡさんから『自分がこのキャラは顔・体格・雰囲気が似合わない。有り得なかった。こんなんじゃ周りに迷惑がかかるから合わせは辞めたい(要約してます)』と連絡を頂きました。
正直、こんな理由で合わせが出来ないと言われたのは初めてだったので最初は混乱してしまいましたが、Ａさんがやるキャラがメインキャラの一人だった為他のメンバーの方にご連絡した所、他の方がやって下さるとのことで合わせ自体は何事も無く進められそうなのですが…
本題なのですが、他のメンバーの方には理由まではお話しては居ないのですが、私としてはＡさんとは合わせは極力行いたいとは思えないのです…
ただ、そのＡさんとはもう一つ合わせの予定があり、こちらもマイナージャンルで衣装が少し特殊な為、主催の私が纏めて業者に衣装を注文する予定なのですが、正直Ａさんの分も注文しても良い物かどうか悩んでいるのです…

→続きます

普段だったらそこまで神経質にはならないのですが、今回合わせをキャンセルされたと同時に
何故かmixiの方でアクセスブロックを掛けられてしまっていて、自分でもどうすれば良いのか解らない状況で…
Ａさんの携帯アドレスは教えてもらっているので連絡はとれるのですが…

今回のＡさんの私への対応は、もしかしたら何か私に非があったのかもしれません。
そうするとＡさんは私と合わせがしたくないのでは無いか…とも考えてしまいます。
現在、もう一つの合わせの事についてＡさんにどう切り出せば良いのか思いつかずにおります。
また、今回の事をメンバーの方にもお話しするべきなのか…。
もし宜しければご意見など頂けないでしょうか？

初めての事なので、文章が色々とおかしくて申し訳ないのですが、ご助言宜しくお願い致します。
誤字脱字などありましたら申し訳有りません…

K様

こんにちは、気になったので書き込みさせて頂きます。

携帯で連絡がとれるとのことですので、
さらりと、会わせの予定を確認してみては如何でしょうか？（相手に今一度確認のような感じで）

その方だけはおかしいかもしれませんので、全員に一括などでもいいかもしれません。

その際に、返事お早めにお願いします。
などを書いておけばいいかと思います。

また、キャラの衣装をK様が業者様に、とのことですので「このキャラでよかったでしょうか？」のようなメールをしてみてもいいかもしれません。

どちらにせよ、A様があわせをしたいのであれば、きちんとお返事返ってくると思います。

この場合も最後に
“衣装の発注なので、お早めにお返事お願いします”などを書いておけば大丈夫かと思います。

続きます。

続きです

それが不安であれば、他のあわせする仲のいい方に聞き出してもらうのもいい手かもしれません。

特に、K様をA様が避けている可能性がありますので（言い方が悪くて申し訳ありません；）

ですがメンバーの方に話すのは、仲のいい方と1回相談してからの方がいいかと思います･･･（私はどのような方たちか分かりませんので）

お話して、その方たちが配慮してくださる場合もありますし･･･
お話をして、ギスギスしてしまう可能性もなくはないので、頼れる方（仲のいい方）に一回相談するのがいいでしょう。

長々と失礼致しました。
楽しいあわせができるといいですね^^