募集外キャラの応募

よく合わせを主催するのですが、あまり大型合わせにしたくないので、予め募集キャラを決めておいて、募集をかける、という事をよくしています。

とあるジャンルの合わせを主催した時、募集記事に「募集キャラ」を記載したのですが(「募集キャラ以外は募集しておりません｣とは記載してません)その「募集キャラ」に記載していないキャラでの参加希望の方からメールを頂きました。
そのキャラは募集キャラ達と接点も交流もあるキャラなので一緒に合わせしても問題無いと思いますが、でも募集していないキャラなので……

合わせ主催経験のある方、もしくは合わせに参加された事がある方は、「募集キャラ外での参加希望」の方が現われた場合どうされますか？

当方としては、募集キャラ外で参加希望をする辺りマナーが守れるかどうかが不安なのです……；

ご意見よろしくお願いします。

私は他の決定している合わせ参加者にメールして聞いてみます。
それで全員がＯＫだったらＯＫの返事をします。
自分で判断できないなら他の参加者に聞いてみるか募集キャラを書いているなら「募集キャラを書いておいたのですが今回はそのキャラは募集していないので」とお断りしてもいいと思います。
確かに募集キャラが書いてあるのに募集してないキャラで参加希望のメールをしてくる人はマナーがどうなんだろう？と思ってしまいますね。

私もまず他の方に相談しますね。
それでも他の方が「任せる」等言ってくる場合もあるでしょう。

そんな時は送られてきたメールの書き方等で判断すると思います。
募集記事をちゃんと読んだ上で、丁寧に参加したいと言われた場合には参加していただこうかなと思うでしょうが、いきなり「○○で参加させてください」と言われたら、「ちゃんと記事を読んだのかな…」と思いますし、このまま参加していただくにも不安な点が多いと感じ、お断わりするでしょう。

主様のところにきた参加希望メールはどうでしたか？
募集記事を本当に読んだのか疑わしいメールなら、「記事にあるとおり、今回○○は募集しておりませんので」とお断わりしてしまっていいのではないでしょうか。

私個人の意見なので参考までに

私が合わせの主催だったら、募集キャラ以外のキャラはお断りします。
第一、募集キャラが決まっており、提示されているのに募集キャラ以外での参加を希望してくる方に疑問を感じてしまいます。
また、その募集を見た方で募集キャラ以外のキャラをやりたいと思っても、募集キャラではないので断念した方もいるかもしれません。
その方からしてみれば、「募集キャラ以外がなんで参加しているの？」と思ってしまいます。

スミレ様が募集キャラをきちんと決めて合わせメンバーを募ったのでしたら、その通りにするべきだと私は思います。