主催者として考える

スレ立て失礼します。
以下について板違い、過去スレがあった際には誘導お願いいたします。

今週末に当方初めて主催の合わせを都内でするのですが、野外での合わせなので天気の心配をしています。
屋内のイベント会場も調べて予定を組んでいるのですが、地方から遠征される方もいらっしゃるので、使用会場の選択の判断をするタイミングをどうするべきか悩んでいます。

雨天時には参加者様が揃って参加できる会場を探すか、または不参加の方には諦めていただいて予定通りの会場で決行すべきかという点でも悩んでおります。


皆様のご意見や、主催者、参加者側としての体験談など是非よろしくお願いいたします。

また、主催者として参加者様を纏めることに関してお悩みをお持ちの方が相談しあえる場所としても使っていただければと思います。

よろしくお願いいたします。

こんばんは。
確かに心配なところでもありますよね？
自分も昨年の10月に台風の直撃で延期をしたことがあります。
その時は、参加者様全員にアンケートを取りまして、延期か会場変更か中止かを、その週の月曜日に行い、「会場変更の場合は●●で行い、延期は●日の●●で行います」旨を聞いて、結局は一ヶ月後の別の遊園地に変更を致しました。

今週末は台風が来るような予報が有りますので、週間天気予報をしっかりチェックして、今のうちに参加者様に聞いた方が良いと思います。

オチですが、台風が直撃すると思ったら、当日は…台風も逸れて、天気が良くなってしまいました。しかも延期した日は天気が不安定で雨が降ってしまいました。
ここまで来ると、自分の日頃の悪さかな？と嘆いてしまいました。

2様

早速のレスありがとうございます。

やはり参加者様のご意見をいただいた上での「多数決」的な判断が良いのでしょうね。当方の知識も豊富でない分、参加者様から出来るだけご意見ご提案をいただいているのですが、主催者として「頼りない」部分が不甲斐ないです;
延期を考えていないだけに選択肢はあまりない状態ですが、出来るだけ参加される方が混乱しないような選択を取っていこうと思います。
晴れてくれさえば悩まずにもすむのですが、台風は特に天気の変化が激しい為に2様の様な結果もあるのですね;
貴重な体験談ありがとうございました。


会場を選ぶ条件として皆様はどの様な条件で選んでいらっしゃるのでしょうか?
名の知れた大きなイベント会場を選ぶか、合わせのメンバーでゆっくり混み合う心配の無い会場を選ぶかなどご意見いただければと思います。
また、雨天時に予定していた会場では参加できない方が出てしまった場合、主催者としてどう考えるべきかを、皆様の考えや体験談を教えて下さいませ。

私は雨で合わせが中止になった事はないです。
以前ＴＤＣ(ラクーア)ができる前の後楽園で数人で合わせをした時一度雨だった事がありましたが屋根がある通路で写真を撮ったりダンパが始まってジオポリスが貸し切りになってからはそこで撮影しました。

会場は数人で合わせなら大きい会場にします。
その方が他にレイヤーさん多いし撮影スペースも広いからです。
あとはいい撮影スポットがある会場を選んだりもします。
これは合わせる人と相談した方がいいと思います。
まったりしたい人と大きい会場でたくさん撮影したい人といると思うので。

未渚様

レスありがとうございます!

週末の予定はお返事が無い方もいたのですが、雨天時に予定していたまったり撮影会ができる会場に決めました。
未渚様も仰る様に、皆様からのご意見をいただくことは大切だと痛感いたしました。

あまり都内のイベントに詳しくない分を参加者様のご意見をいただく反面、なかなか参加者様と連絡が取れない不安というものも学びました。

貴重な体験談をありがとうございました。


これにて私個人的な悩みに関しての話題は閉めさせていただきますが、是非主催者としての悩み相談をする場所として活用して頂ければと思います。

2様、未渚様ありがとうございました。